Usbl jobber med en løsning for at borettslag og sameier skal få mulighet til å gjennomføre generalforsamlingen/årsmøtet digitalt, via en egen modul i portalløsningen Min side. Vi i styret er positive til en slik løsning og ønsker benytte oss av dette, dersom de samme reglene for sosial distansering fortsetter etter påske. Det digitale møtet er ikke et videomøte eller telefonmøte hvor vi møtes i sanntid. Møtet gjennomføres ved at man logger seg på Min side, og gjør sin avstemming på sakene som ligger der i løpet av et tidsrom på cirka 7 dager. Det kan sammenlignes med å logge seg inn på Skatteetaten eller Altinn og levere selvangivelsen, hvor hver person er identifisert og unik. Usbl anbefaler at det er ordinære årsmøtesaker som årsregnskap, årsmelding, styrehonorar og valg gjennomføres via digital generalforsamling/årsmøte. Vi kommer derfor til å sette en dato for ekstraordinært møte senere for å følge opp andre saker. For at dere skal kunne delta på en digital generalforsamling må dere ha tatt i bruk Min side (se vedlegg). Vi anbefaler at dere oppretter bruker først som sist, slik at dette er klart dersom digital generalforsamling blir årets løsning. Ta kontakt med styret dersom du mistenker at vi mangler ditt mobilnummer eller e-post i våre systemer. Vi kommer tilbake med mer informasjon i andre halvdel av april. Ta vare på dere selv!